Facturación Electronica
Paso a paso: cómo adaptar tu condominio a la Facturación Electrónica en RD

Con la entrada en vigencia de la Ley No. 32-23 de Facturación Electrónica, el panorama fiscal dominicano está cambiando definitivamente. Aunque tu condominio no sea una empresa comercial con fines de lucro, se constituye legalmente como una entidad sin fines de lucro (SFL) con su propio RNC, lo que significa que debe reportar de forma transparente sus operaciones y cumplir con las obligaciones tributarias que le correspondan.
Para que tu comunidad cumpla con la normativa de forma impecable y sin estrés, hemos preparado este plan de acción paso a paso:
Paso 1: Verificar el RNC y el cumplimiento de los deberes formales
Antes de dar cualquier paso digital, el condominio debe contar con una base legal sólida.
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Inscripción obligatoria: El condominio debe estar inscrito formalmente en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de la DGII.
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Obligaciones al día: Debes estar registrado como contribuyente, con las obligaciones tributarias correspondientes, y cumplir con las disposiciones aplicables en materia de comprobantes fiscales. Sin esto, la DGII podría impedir la realización de los pasos siguientes.
Paso 2: Obtener un certificado digital para procesos tributarios
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La facturación electrónica sustituye el papel por documentos XML firmados digitalmente, con el objetivo de garantizar su seguridad y autenticidad.
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El administrador, como representante legal del consorcio, debe gestionar el certificado digital de firma electrónica a través de una entidad autorizada para estos fines.
Entidades autorizadas
- Avansi: Proveedor de servicios de confianza autorizado para emitir firmas y certificados digitales válidos para la DGII.
- Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo: Ofrece servicios de emisión de certificados digitales y de sello electrónico.
- Novosit: Entidad de certificación registrada para procesos tributarios.
Importante a tomar en cuenta:
Uso tributario: El certificado debe cumplir con las características específicas exigidas por la normativa de la DGII para los procedimientos tributarios.
Facturador Gratuito: Si utilizas la herramienta gratuita de la DGII, puedes optar por un certificado digital sin costo para dicho uso específico.
Paso 3: Elegir el método de implementación tecnológica
La DGII permite diferentes alternativas para que los contribuyentes emitan o procesen comprobantes fiscales electrónicos (e-CF):
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Sistema de desarrollo propio: Diseñar un software a la medida del condominio que cumpla con las especificaciones establecidas por la DGII. Es el camino más costoso y complejo para un condominio.
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Proveedores de servicios de facturación electrónica: Utilizar plataformas o sistemas de administración autorizados y certificados por la DGII para recibir, validar y procesar comprobantes fiscales, como Resix.
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Facturador Gratuito de la DGII: Una facilidad tecnológica para pequeños contribuyentes que permite emitir comprobantes y solicitar el certificado digital de firma de manera gratuita.
Paso 4: Completar la solicitud y aprobar la certificación ante la DGII
La solicitud: El administrador debe completar el Formulario de Solicitud de Autorización a través de la Oficina Virtual (OFV) de la DGII.
Período de pruebas: El sistema elegido debe pasar por una etapa de pruebas técnicas de transmisión y validación exigidas por Impuestos Internos. Una vez aprobado este proceso de certificación, el condominio queda oficialmente habilitado para operar en el ecosistema electrónico.
En nuestros próximos artículos hablaremos sobre el certificado digital y el representante legal seleccionado para realizar este proceso ante la DGII.
Bibliografía
Congreso Nacional de la República Dominicana.(2023). Ley No. 32-23 de Facturación Electrónica en la República Dominicana. Gaceta Oficial.
Dirección General de Impuestos Internos (DGII). (2018). Norma General No. 07-2018 sobre la Remisión de Información de Compras y Ventas de Bienes y Servicios (Formatos 606 y 607). Santo Domingo.
Congreso Nacional de la República Dominicana. (1958). Ley No. 5038 sobre Condominios y sus modificaciones vigentes. Santo Domingo.
